新手福委必看：員工旅遊籌辦全攻略（以台中一日遊為例）

我們是全台灣最會玩的旅行社「何時旅遊」，今天要來不藏私解析「如何籌辦員工旅遊」。

為什麼自詡最會玩？因為「何時旅遊」每年為自家員工舉辦六次旅遊，不僅是福利，更是讓我們有機會從客戶的角度去感受旅行的意義，並且累積更多的遊玩經驗，讓我們規劃執行的專業不斷疊加。

如果新手福委想自己辦公司活動，甚至自己辦員工旅遊，這篇就是寫給你的。

▋ 籌辦前必抓好「五大元素」：人數、預算、時間、地點、主題

⇨ 1. 人數

即實際參加旅遊的人數，這關係到交通載具的選用、場域安排、以及流程執行面 ，各種元素都需要去考量團體的size是否適合，例如飛機座位數、餐廳座位、遊覽車座位、景點動線、活動可容納的場次等等安排。

⇨ 2. 預算

即此次旅遊的預算，通常是用人均來計。預算幾乎可以是最重要的一環，員工旅遊一定都有預算限制，甚至很多公司是有很明確的數字，把預算抓出來，會讓旅遊目標更加清晰。我常常建議客戶把旅遊預算告訴旅行社(一個數字或是一個價格區間都行)，讓雙方都可以很快速的聚焦，做實際有效的討論。專業的旅行社幾乎可以在聽到預算的同時，就可以給你一些適合的方向和推薦。

⇨ 3. 時間

即旅遊出發日，決定了時間才可以考量景點的季節性、該季節的氣候條件、而旅遊時間的市場淡旺也會影響到預定的價格和旅遊品質。

⇨ 4. 地點

即旅遊目的地，這通常會直接影響到交通上可選擇的方式、或交通載具的選用、車程時間、航班取得難易度、地理氣候等等考量。

⇨ 5. 主題

即旅遊希望呈現的主軸或風格，這是很常被忽略的一項，認為旅遊就是出去玩嘛，但員工旅遊最容易遇到的就是人多嘴雜、大夥的偏好發散。要如何取得個別需求的最大公約數，就要用主題來協助定調。所以有了主題就能決定整個旅遊需要著重的是哪些部分，依照主題來設計會能夠讓旅遊的感受更貼切，也會讓員工更有感。

通常員旅不外乎下列主題：

- 自我成長：強調工作技能進修、團隊默契培養、甚至針對公司重要議題做渡假會議等。

- 放鬆舒壓：簡單說就是「又 chill 又爽」，就是純粹要讓員工們好好充電，行程通常會排得比較鬆，飯店住得好一點，可以好好放鬆享受。

- 親子同樂：也就是親子團，行程設計上要注意就是小朋友適合遊玩的場域 ，還有可以親子同樂的環節，當然餐食也是重要的一環(小孩有很多東西不能吃或是不適合吃)。

- 達標獎勵：最常出現在業務性質強的公司，設定目標達成後直接利用旅遊當作獎勵，並且會有許多展現榮耀的識別或儀式。所以在頒獎活動上的設計會格外重要。

- 純粹旅遊：純粹旅遊就是沒有額外想彰顯的目的，就是一般旅遊出去玩，這也是最常見的，因為旅遊本身就是一種主題性的活動啦。

當然以上選項可以複選，例如你可以希望旅遊主題是「成長＋放鬆」，那可能就安排第一天開會培訓，晚上大吃大喝隔天睡到自然醒之類。

切記，不論是什麼主題，沒有承辦經驗的人建議不要把行程排得太多或是太複雜。

排行程最常遇到的盲點的就是紙上談兵，只有把景點複製貼上，或是以自身的旅遊經驗來架構行程。但員工旅遊跟自己出去玩是截然不同的事情，沒有實際的承辦經驗會很容易忽略在執行上會遇到的隱性因素，導致最後旅遊體驗砸鍋。

▋ 實際案例示範：追風吧～少年！台中一日遊

何時旅遊一年六次員工旅遊，每次的承辦人都會輪替，讓新夥伴也能有練習機會。

這次我們的承辦人是公司的一位新同事阿勝，這小子資歷尚淺，所以我們就請他安排一個初級行程就好。來啦，準備開始。

人數：40位 (選用45人座遊覽車)

主題：親子、放鬆

時間：2024/10/27

地點：起點台北，目的地台中 (原因文章後續講）

預算：每人1500/人（包含交通、門票、餐食、保險）

⇨ 主題

這次我們主打一個「放鬆＋親子」主題，我們公司同仁遍佈在北桃苗，我們老樣子從台北出發一路南下接人（注意了，交流道上下是很花費時間的，車程要多抓）終於大夥陸續登上了遊覽車。

阿勝早早就已經忙進忙出，確認人數、提醒注意事項。他甚至親自踩線準備，確保每一個細節都像何時旅遊為客人規劃的行程一樣，展現敬業的態度。

⇨ 景點安排，第一站：月眉糖廠——懷舊時光的小火車之旅

我們的第一站是月眉糖廠，這裡有著濃濃的懷舊風情。一進糖廠，讓人瞬間回到過去的純樸年代。阿勝還安排了糖廠的小火車體驗，五顏六色的小車廂穿行於糖廠的園區內，我們幾個大人瞬間變成小孩，時光隧道來著。

既然是要放鬆，第一個行程一定就是輕鬆開場。這是一定要避免的誤區：很多新手要安排員旅，明明主題是放鬆，卻又排了一堆緊實行程，最後又變成行軍。多抓一些時間，少安排一個行程，大夥兒會走得更悠閒一點。

第一站先來個合照(記得，行程頭尾都要記得大合照）

園區內有些復古設施（我怎麼記得這種動物車是30年前就有的東西）

餵魚好像是台灣旅遊景點的萬年經典

⇨ 餐食安排，午餐：竹林土雞城—在地美味的桌菜

員旅挑餐廳，也是有非常多跟自己旅遊不一樣的眉角。

餐廳的遊覽車要好停、能夠安全下客很重要，

再來就是菜色，我們這次選中式桌菜，好處是「上菜快、圓桌彼此好交流，點名方便」。

每桌餐標不囉唆就直接設定NT5000元(10人一桌，每人500元），我建議員旅如果是國內旅遊的話，餐標至少要每桌3000元以上。

我們這次的訂的是竹林土雞城海鮮餐廳享，這個餐廳寬敞的環境和豐盛的菜品，聞名已久，據說中部很多的社團和機關都喜歡在這辦餐會，腹地大停車也很方便，這次換我們親自來嚐嚐。

菜色包括招牌土雞切盤、鮮嫩的石斑魚湯、爆炒中卷，以及香氣四溢的蒸螃蟹，每一道菜都充滿了地道的台中風味。店名叫做土雞城，除了山產以外，這裡也有現流海鮮，幾個大水缸裡面全是活體，所以要加菜也是有大食材可以端上。而我們這次5000餐標的菜色裡頭也有大蝦和螃蟹，算是豐盛。

一日遊的午餐絕對是重中之重，中式桌菜就是快、狠、準

⇨ 景點安排，第二站：后豐鐵馬道——電輔單車的輕鬆騎行

午餐後，我們轉戰后豐鐵馬道，感受一場輕鬆又愜意的騎行之旅。

記得以前來都還是人力腳踏車，現在時代不同，有電輔單車可以選擇，讓整個騎行過程不再是體力的挑戰，整個變得很CHILL。一路上，山林的綠意映入眼簾，經典的花樑鋼橋有點北越河內龍邊橋的FEEL，甚至還能遠遠眺望大甲溪的美景。微風拂面，車輪輕轉，讓人感受到這個旅程其實還不賴。

這段路程，有些同事以為會有點單調，結果其實玩起來很舒服。路途上看到幾個小攤販還能夠停下來東買西買，很像以前學生時代的感覺。一路上大家拍照打卡，笑聲不斷，真的變成了「追風的少年」。真的，旅行就是有這種魔力。

還有這種親子車型，讓你一秒化身好爸爸

協力車體驗很不錯，電輔車騎起來也很輕鬆。

最後免不了來張終點大合照(布條字歪掉是怎麼回事）

結束騎行後，就像何時總愛給客戶驚喜，阿勝精心準備的在地西點餐盒直接送達車上，騎車騎完正覺得心靈滿足胃腸空虛，沒想到美食及時到位。餐盒內有菠蘿麵包、蔥花麵包、小蛋糕，搭配一杯冰涼的手搖飲，一半無糖一半微糖，要養生還是要喝爽自己選。

回程的遊覽車上，阿勝又在車上準備幾個互動遊戲，當然老規矩是一定要有獎金，大家才會拼到底。

▋  最後再加碼分享：隱藏技巧

1/ 車程注意時間掌握

這絕對是重點。

因為現在遊覽車都有用車時間限制，超時是會被罰錢的，所以安排上一定要注意好車程，尤其塞車這個變因要考慮進去，把時間抓得稍微鬆一點(假日更是塞塞塞）。

這就是為什麼我們會選擇去台中旅遊，因為出發地台北一路往南開，中途還要下苗栗接其他同事，到台中已經是車程極限了。沒有安排晚餐而是用下午點心餐盒代替，也是因為用車時間的考量。

2/ 精準預定各項元件

所有該預定的東西最好都要先預定好，餐廳、景點、活動門票，不要到現場再喬來喬去。

以我們這團來講，出發前就已經決定好單車的分配，是「兩人一台」還是「一人一台」都要先和供應商確認，而且最好還要確認租借車輛有餘裕（以免遇到現場有車故障就會有人沒辦法玩）。

這個部分沒喬好，尤其「一日遊」的旅遊時間比起「多天數旅遊」是相對緊的，如果遇到現場有狀況，你並沒有後面的天數可以去做彈性調整，基本上旅遊毀掉一半。所以，所有東西最好在出發前可以再做一次確認。

3/ 領隊要派快熱型

一日遊大家玩起來相處時間不多，有些領隊比較慢熱，往往要到行程後段或是第二天才會跟旅客越來越熟，但一日遊可沒辦法等你，就是要派那種一上車就開始能把場子炒熱的人，最好有能力可以直接帶一些活動立馬炒熱。

好，先說到這裡。

我們常常說，「旅行是生活的一劑良藥」，何時自己每年辦六次的員旅就是實驗用藥，先幫大家玩玩看。

何時旅遊一直都認為：「若不懂玩，要怎麼帶你玩？」

我們自詡為「玩的專家」，不僅每天專業地為客人規劃行程，還身體力行地用每一趟員工旅遊去貼近客人的心情，這就是何時旅遊的文化。

希望以上分享對你有幫助。

任何公司活動需求，歡迎直接私訊粉專「何時旅遊」，讓我們幫你做最專業的國內外員工旅遊規劃。